当前位置： 由于建筑企业施工项目众多、分散，为方便经营，项目部公章得到了广泛的运用。特别是大型的建设单位因为有多个项目同时开工，公司基本都会给每个项目部刻一枚项目章，以便于项目部对外签订合同从事相应的民事行为。但是近年来，项目部使用项目章对外越权签订合同，或私刻公章对外使用等行为带来了许多的纠纷和诉讼，也给企业惹了不少麻烦。
那么，在实际应用中，项目部公章的法律效力究竟有多大？什么情形能盖，什么情形盖了无效？建筑企业又该如何管理这些项目章？
项目部公章的法律效力是什么？
项目部系建筑公司内部机构，不具备法人资格，也未办理工商登记。依法而言，在非法定代表人以公司名义对外进行民事法律行为时，应当具有公司的授权。因此，盖有项目部印章的合同或其他文件的效力，并不取决于项目部印章本身，而是取决于持章人所得到的授权权限。
实践中，什么情形下项目章有效？
人民法院在审理这类案件中对于印章的效力有以下几种情形，分别处理：
情形一、公司出具授权委托书，授权项目章在委托事项及委托权限内代表公司，则项目章被视为公司章，对公司产生法律效力。
情形二、公司没有出具授权委托书，若事后追认，也发生法律效力。
情形三、公司没有出具委托书，事后也不认可，此时项目章仅是证明作用。如对方当事人能提供证据证实实际履行者为企业，亦可产生法律效应。
情形四、项目章被盗用，给第三方造成损害的，盗用者承担刑事或行政责任。此时，项目部应当注意保存相关证据，以备引起纠纷时产生连带责任。
企业该如何管理这些项目章？
无论哪种情形，企业对于项目章签订的合同大多要承担一定的法律责任。而且在以往案例中，更有企业遭受了重大经济损失，让企业领导们心有余悸。那么，应该如何管理好这些项目章，以最大限度地降低风险。针对以下常见问题，给大家一些参考意见。
项目部刻制印章的流程不规范
存在的风险：
1、项目章的刻制数量、时间、经手人等无档案信息记录，容易出现私刻风险；
2、未在公安部门指定单位刻制项目部公章，也无备案。出现假冒时，对真实性认定困难。
3、项目周期长，人员流动大，交接较频繁。但实际情况交接工作无相关监督，也无交接手续。
总部依法统一刻制项目章，非授权不可用。印章装入\取出时间、管理人、用印人、审批人等所有印章信息都需记录，数字台账有迹可循。即使人员交接频繁，也能一一记录在案，方便监管。
项目部使用印章的审批监督不够
存在的风险：
1、不应加盖项目部印章的合同加盖了，导致企业承担法律责任；
2、对于不当使用项目部公章给施工企业造成损失的，相关责任人认定困难；
3、审批手续不全，有的先盖章后审批，有的不走流程，领导打招呼盖章，审批制度形同虚设；
4、出现诉讼或仲裁案件时，除非企业有证据证明所涉印章与己无关，否则可能认定合同有效。
用印责任到人，解决印章存在的偷盖、私盖无用印人记录的安全隐患问题。确保每个章都盖在该盖的文件上。同时，每条用印记录都会归档备份，方便事后举证。
项目部公章数量太多，总部管理困难
存在的风险：
1、除项目部公章、财务章，还有合同专用章、各主要科室章等，项目一多后，章的数量成倍增加，管理难度加大：如被盗风险增大，偷盖、私盖风险增大，保管责任认定不清等；
2、印章一多，使用权限容易混淆，盖错风险增大，易导致企业承担不必要的法律风险；
3、公章数量增多，对假冒章的认定难度增大。
销毁掉不必要或重复的印章，将合作用印、人事用印、担保用印等分类保管。印章再多，用印也能体系化、规范化管理。
